香港公司维护指南第十七部分 员工入职及离职申报及雇主申报表

一、递交雇主报税表

香港税务局一般于每个财政年度的第一个工作日，即每年的4月份的第一个工作日，向各雇主（有限公司、合伙公司、独资公司）发出上个财务年度为雇员填报的薪酬及长俸报税表格。雇主须于表格发出1个月之内将它填妥及交回税务局。如果贵 公司在四月份没有收到该年度的雇主报税表，你必须向香港税务局查询并索取雇主报税表副本。

一份完整的薪酬及长俸报税表格包括一张表格BIR56A及多份IR56B。在填报税表前，请仔细阅读BIR56A表格所载的附注及说明。纵使你并无任何需课薪俸税的雇员或长俸雇员，你仍需在BR6A表格上填上「无」字交回。为免重复填报雇员的薪酬，倘若曾经报过表格IR56F或IR56G的雇员，每年一次的IR56B便不用再为他填报。

二、申请延期递交报税表

你必须将适当地填妥的报税表在发出日期1个月内交回税务局。倘若你遇到重大困难，不能依时递交，可申请延期递交。申请必须以书面向 香港税务局 提出，详列需要延期递交的合理理由，及在来信中书明下列各项：
(1) 你公司的名称及档案号码（税务编号，也是商业登记证的号码）；
(2) 有关课税年度；
(3) 需要延展期限；及
(4) 详细理由。

三、以电脑格式递交雇主报税表

雇主可以电脑格式递交每年雇主填报的报税表。

雇主可根据税务局规定的格式自行设计软体。有关详情，请前往香港湾仔告士打道5号税务大楼16楼 或电2594 5111与税务局电脑组人员联络。

此外，你可使用税务局免费提供的电脑软体程式。

请按此从香港税务局的网站下载。

四、索取雇主报税表副本

雇主可致电或去信税务局 求索取表格BIR56A雇主为雇员填报的薪酬及长俸报税表格副本，或其他的报税表格包括IR56B、IR56E、IR56F、IR56M及 IR56G等。你的信件必须书明你的「雇主」文件案号码、公司名称、BIR56A及IR56B的课税年度和你的通讯位址。