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香港担保公司注册程序及费用

香港担保公司注册程序及费用

如非另有说明，本报价所述担保公司，特指根据香港《公司条例》（香港法律第622章）注册成立，以非盈利为目的之担保有限责任公司。本报价有效期至2022年3月31日。

本所代办注册成立一家香港担保有限公司的费用为850美元。前述费用已经包含注册时需要支付予香港公司注册处的注册费及支付予商业登记处的首年商业登记费。

注册香港担保公司，客户需要提供的材料包括拟作为创始成员及董事之人士之身份证明文件，例如香港身份证或护照（非香港居民）、以及该等人士的住址证明文件，例如水电费单、电话费单。如果创始成员为法人团体，则该法人团体的登记文件。另外，如客户不使用本所的秘书服务，则还需要提供出任公司秘书之人士之身份及住址证明文件。

另外，客户也需要提供拟注册之担保公司之宗旨的详细描述。严谨起见，我们建议客户如有需要，应该聘请律师起草担保公司的宗旨条款或章程。

办理注册一家香港担保公司约需1个月时间。

当担保公司正式注册成立后，公司就可以向香港税务局提交文件，申请认定为认可慈善机构（非牟利机构或称税务条例第88条豁免）。如获得批准，公司就可以豁免缴纳所得税。一般情况下，香港税务局需要约3-6个月的时间审批认可慈善机构的申请。

于公司获税务局审批为认可慈善机构后，如需要，公司也可以向香港公司注册处提交略去公司名称中「有限公司」一词之申请。如申请获得批准，则公司就无需再以“有限公司”作为其名称之结束语。一般情形下，香港公司注册处需时3-6个月处理该等申请。

本报价所列费用仅供参考，实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、
 香港担保公司注册费用

本所代理于香港以标准公司章程注册成立一家非牟利担保公司的费用为850美元。前述费用包含最多3个成员及3个董事（共6个）。如超过6个，每个（成员或董事）额外收起费用50美元。

本所的具体服务项目如下：

  1. 回答客户关于在香港注册及维护担保公司的相关问题及提供建议，如合适；
  2. 办理客户尽责调查，包括核实担保公司成员及董事的身份及住址证明文件；
  3. 名称查重；
  4. 编制担保公司注册申请文件，包括标准版公司章程及其他注册相关文件；
  5. 为客户起草公司宗旨条款提供建议（本所也可以代为起草宗旨条款或定制章程，费用另议）；
  6. 向香港公司注册处提交注册申请文件；
  7. 公司正式注册成立后，自公司注册处会领取公司注册证书及（有效期一年之）商业登记证；
  8. 代为缴纳各项政府规费（公司注册费及首年商业登记费）；
  9. 订制公司套装，内含公司印章（原子印），成员登记册及董事登记册等文件；
  10. 编制首次董事会会议记录（或董事会书面决议案）。

备注：
（1）上述注册服务费不包括起草公司宗旨条款或公司章程以符合认可慈善机构的申请认定要求。客户可以自行起草宗旨条款或公司章程，本所也可以协助您编制公司章程，费用另议。但为严谨起见，本所建议客户委托律师事务所代为起草担保公司的章程。律师费用将取决于律师事务所实际所需之时间及案件的复杂程度。
（2）上述费用只适用不多于6名成员的案子。如果多于6名成员及董事，本所须就额外每名成员或董事收取服务费用50美元。
（3）上述费用不包含文件快递费用，如有。

二、 额外服务（可选）

 除第一段所述担保公司注册服务外，本所还提供下表所列相关服务：

编号


服务项目


费用（美元）


1


公司秘书（注1）


450/年


2


注册地址（注2）


350/年


3


指定代表人（注3）


160/年


4


注册文件会计师认证（每套文件）


150


5


银行开户介绍服务（注4）


850


6


认可慈善团体申请（注5）


1,250


7


申请略去公司名称中「有限公司」一词（注6）


1,600



备注：

  1. 所有香港担保公司都必须委任一名香港居民或香港公司出任其公司秘书。公司的职责具体包括：
    （1）遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定；
    （2）出任公司秘书一职。服务为期一年，到期前可以更新；
    （3）保存及更新各种公司法定记录册，例如股东名册、董事名册、押记记录册及股份转让记录册等；
    （4）编制及提交周年申报表。

    本所此项代理公司秘书服务，只是为了满足公司法的注册条件，幷不包含处理公司平时可能发生的一些变更登记事宜，例如股份转让，增加及减少注册资本及变更董事，也不包含编制会议记录等。

  2. 所有香港公司都必须备有一个香港街道地址作为其法定注册办事处地址。本所提供的地址可作为客户的香港担保公司之注册地址，还包括代收邮件。

    当收到客户的香港公司的相关信件时，本所的处理方式有以下两个选择：
    （1）本所将每个月一次打开所收到的信件，幷将信件扫描件然后电邮到客户指定的电邮信箱。纸质信件将于电邮发出之日起一个月后销毁；
    （2）本所将每月安排一次将信件转寄至客户指定的地址，实际发生之邮资实报实销。

    如果客户没有给出明确指示，本所将预设遵照第一种方式处理所收信件。如果客户需要本所即时转寄或扫描并电邮信件，则本所需要就每次转寄或电邮收取10美元之服务费，另加实际产生的文件快递费用。

  3. 所有香港公司都必须委任一名香港居民或香港公司（持牌信托及企业服务供应商）出任其指定代表。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册，及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。作为一家香港持牌信托及企业服务供货商，启源将出任客户的香港公司的指定代表，服务为期一年，到期可以更新。

  4. 启源可以为客户的担保公司在香港的银行开设一个企业账户。根据银行的要求，客户需安排最少一个董事亲自到香港与银行职员会面，以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。启源的角色仅限于提供协助，包括协助客户准备及编制开户所需文件，编制部分开户所需文件，审阅开户文件及跟银行预约会面时间。银行有权决定是否批准客户的开户申请，开户是否成功，启源不承担任何责任。如果第一家银行的开户申请不成功，启源会免费协助客户向第二家银行申请开户。

  5. 启源代表客户的担保公司办理认可慈善机构（香港税务条例第88条的免税申请）的申请事宜，包括准备申请书，安排公司注册证书和公司章程的核证副本以及与香港税务局之间的沟通。申请《税务条例》第88条免税各需时约3至6个月。

  6. 如果公司的业务属于非盈利性质，及取得上述第5点所述的认可慈善团体资格，则公司可以向香港公司注册处提交申请，得以豁免于公司名称使用“有限公司”一词。如需要，启源可以为客户向香港公司注册处提出申请。本所的服务具体包括准备申请文件，安排收集及递交所需文件以及与公司注册处之间的沟通。申请豁免使用《有限公司》一词需时约3至6个月。

三、 付款时间及办法

 启源会于收到客户的委托确认后来，开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户，以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号，幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们，使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质，本所要求预先全额收取服务费。幷且，除非特殊情况，一旦开始提供服务，服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL（信用卡）。如以PYAPAL支付，需额外支付5% 的手续费。

四、 成立香港担保有限公司的公司架构

注册香港担保有限公司之最低要求：
  • 至少由一名成员，两名自然人董事及一名公司秘书组成
  • 成员可以由法人团体或自然人担任。成员国籍不受限制
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务提供者
  • 每个/类成员保证的金额不低于港币1元
  • 公司的盈利不能分配予成员

五、
 注册香港担保公司所需文件及资料

办理香港担保公司注册，客户需要准备及提供下列材料：

  1. 创始成员的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）复印件及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；如成员是法人团体，请提供公司注册证书、显示公司股东及董事姓名的住址之相关文件，例如成员及董事名册（或类似性质之文件），以及持有该公司10%以上权益的人士的身份及住址证明文件；
  2. 所有董事的身份证（香港居民）或护照（非香港居民）影印本及住址证明复印件（例如水电费单、银行月结单、电话费单等）；
  3. 指定代表及公司秘书之身份证及住址证明文件（如非由启源提供）；
  4. 填写妥当之注册订单表格（含尽职调查表格）（表格由启源提供）；
  5. 担保公司宗旨（目的）的详细描述；
  6. 公司注册成立后12个月的行动计划书和预算。

上述成员、董事、公司秘书及指定代表之身份及地址证明文件需经本所、公证处（员）、执业会计师、律师或银行经理认证。客户可以把经认证之文件原件邮寄至本所任何一个办事处。

如果上述文件非以英文或中文编制，则需要提供英文或中文翻译版本。

六、 香港担保公司注册程序及时间

一般而言，香港担保公司注册手续可以在1个月之内完成。 该日期自本所收到客户正式签署的公司注册文件后算起。

步骤


描述


时间（日）


1


客户确认委托启源办理担保公司注册手续；启源开具账单予客户。


1


2


客户以电邮方式把本报价第五节所列材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。


客户计划


3


启源办理“客户尽责调查”，包括与客户安排核实创始成员及董事的身份及住址证明文件。


客户计划


4


启源于香港公司注册处进行名称查册。


1


5


确定拟用公司名称可用后，本所编制注册相关文件。


1


6


（如需要）客户委托律师事务所起草公司章程。


5-15


7


本所把公司注册文件电邮给客户签署。客户收到文件后，根据指示在指定的位置签署，然后把全部已签署之文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的任何一个办事处签署上述注册文件。


客户计划


8


启源把拟注册公司之章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核，幷缴纳指定金额的注册费及商业登记费。


1


9


公司注册处进行文件审核，如果没有问题，一般会需要约一个月的时间签发公司注册证明书（Certificate of Incorporation）。而商业登记处也会同时签发商业登记证。


30


10


收到公司注册证书及商业登记证后，本所安排印制公司章程、刻制印章等工作。


2


11


完成所有手续，把注册文件寄给客户。客户也可以到本所任何一个办事处领取注册文件。


1



共：


30日起


12


启源安排办理“税务条例”第88条的免税申请


90-180


13


启源安排申请豁免于公司名称使用“有限公司”一词（如适用）


90-180



备注：办理税务条例第88条的免税申请准备工作可以与公司注册同步进行，而不必等待公司注册处签发注册证书后方展开工作。

七、
 香港担保公司注册成立后客户可得到之文件

担保有限公司注册手续办理完毕，我们会把下列文件寄给客户存档：

  1. 香港担保公司注册证明书；
  2. 商业登记证；
  3. 3本公司章程；
  4. 成员名册、董事名册及秘书名册；
  5. 一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印；
  6. 委任首任董事，秘书和注册地址通知书等公司成立文件；
  7. 非牟利机构免税申请文件及税务局函件，如适用；
  8. 豁免使用《有限公司》一词之申请文件及公司注册处函件，如适用。

八、
 担保公司年度合规维护

与非上市公众公司一样，担保公司注册成立后，必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如，根据香港《公司条例》，公司必须每年编制财务报表，聘请香港注册会计师对其年度财务进行审计，召开周年股东大会等。而根据《税务条例》的要求，公司必须每年提交一份所得税申报表（及一份经审计之财务报表）及雇主申报表。



关于一家香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之维护事项，麻烦参阅本事务所编制之【香港担保公司合规维护指引】。

如果您需要进一步的资讯或协助，烦请您浏览本所的官方网站 www.kaizencpa.com  或通过下列方式与本所之专业会计师联系：
电话： +852 2341 1444
手提电话：+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
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