1、  公司名称可用英文或者中文注册，公司可同时注册一个英文名称和一个中文名称。注册处将不接纳以英文字母和中文字组合而成的公司名称。

例如：
（1）XXX Trading Limited ——可接纳的公司注册名称
（2）某某某 贸易有限公司——可接纳的公司注册名称
（3）某X某或X某X，或者XXX贸易有限公司——不获接纳的公司注册名称

2、 公司名称如与出现于公司注册处处长（处长）备存的《公司名称索引》内的名称相同，不会获得注册。公司的名称依序符合《公司条例》的有关规定。

我们通常会建议并协助客户在注册前安排拟用名称查册工作，并要求客户至少提供2个拟用名称（中文、英文或中英文），以便我们安排拟用名称查册，确保不会因为公司名称重名而导致注册申请遭到驳回或拒绝。

3、  公司的中文名称必须是繁体字，并可以在《康熙词典》或《辞海》字典及ISO 10646国际编码标准内找到。公司的中文名称会以新细明体打印在“公司注册证明书“上。

4、  公司名称如包含《公司（公司名称所用字词）令》所列明的字或词，例如“信托“、“商会”等，必须获得处长的事先批准才可注册。

另外还要注意的有情况：
（1）会令人产生以下印象的名称：该公司与——
 a.中央人民政府；
 b.政府；或
 c.中央人民政府的任何部门或机关，或政府任何部门或机关，有任何联系的；

我们将不建议以包括“中国“、“全国“等具有以上含义色彩的关键词安排命名。

（2）涉及从业资格及相关牌照，如：
 a.金融及期货；
 b.资产投资；
 c.财务（或其他涉及放债人牌照的拟用名称）；等

由于我们暂未能协助客户申领有关牌照，因此我们将建议客户在确认公司已有合资格申领牌照人士，并在注册时配合提供进一步数据以供注册处审核实。

（3）容易令人反感或因其他原因违反公众利益的名称

我们会有专业的同事在处理名称查册的过程中仔细判断有关名称是否涉及以上情况，确该拟用名称可用。

5、  有限公司的名称须以“Limited”或“有限公司“作为最后一个字词，特别是针对Limited的“Ltd§缩写将不会被接纳。

6、  如拟用名称与一个曾被注册处指示更改的公司名称相同，除非获得注册处的事先批准，否则将不获注册。

7、  在公司注册成立之前，注册处会审核拟用公司名称，如果该名称与另一个已注册的公司名称“太过相似“，则有可能会被注册处要求更改名称。

因此，我们的查册流程除了会针对公司拟用名称的全称进行查册，亦会就名称内的关键词安排进一步的查册，确认拟用名称不涉及重名或与现存公司名称过于相似的情况下，才会通知并协助客户落实注册事宜。