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新加坡公司消减股本之程序和费用

新加坡公司消减股本之程序和费用


如非另有说明,本报价所指新加坡公司,特指根据新加坡《公司法》(新加坡法律第50章)注册成立之私人股份有限公司。本报价只适用于公司具有偿付能力、消减股本程序无需法院批准之减资案子。

本所代办新加坡公司经由无需法院批准之程序消减股本(减少股份数目或/及股本金额(注册资本))之费用为新加坡3,200元。本所前述费用包含编制消减股本所需之董事会及股东会之会议记录或书面决议案、偿付能力声明书、于新加坡会计及企业管理局刊登公告,以及向该局提交消减股本之相关文件等服务。

如以无需法院批准的方式消减股本,必须得到全体股东的同意,且公司必须具备偿付能力及每名董事会成员都必须为此作出有关声明,以表明他们有合理的理由相信公司具有能力偿还债务。

办理新加坡公司消减股份业务,客户需要提供之材料包括拟减资之公司之注册文件,最近期之Bizfile,以及公司最近三个月内的账目。

办理时间方面,自本所收到客户签署妥当之文件日起计算,并假设没有第三方对消资提出反对,则完成消资手续需时约8-10个星期处理,含6个星期的公告期。

本报价所述费用仅供参考,实际费用以本所专业顾问所提交或确认之报价为准。

一、
消减股份服务费用及内容

本所代办新加坡公司以无需法院批准的方式以进行消减股本之费用为新加坡币3,200元。本所之费用具体包含如下服务项目:

  1. 解答客户提出有关新加坡公司消减股本的问题;
  2. 审阅公司章程是否有对消减股份作出任何限制;
  3. 审阅股东名册以确认股东人数没有少于法定人数;
  4. 审阅公司最新的账目(三个月内)以确保公司是具有偿付能力偿还债务, 并且能够在其紧接减资事宜后的12个月内按期偿还债务;
  5. 就可以减少的最大金额提出建议;
  6. 与客户讨论并确定将减少的股本(免除股东应付公司的股款、取消股本以抵消亏损金额或退返股本予股东);
  7. 编制消减股份的董事会及股东会会议记录或书面决议案;
  8. 于会计及企业管理局刊登消减股本的公告;
  9. 向会计及企业管理局提交消减资本的文件;
  10. 更新股东名册及发行新的股票证书予股东;
  11. 更新可登记人士名册。

备注:
(1)上述费用已包含消减股本过程中需缴纳予新加坡政府之各项规费。
(2)上述费用并不包含文件快递费用。文件快递费用实报实销。

二、
付款时间及方法

启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单并把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,并且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。并且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。

三、 减少注册资本之条件

以无需法院批准之程序办理消减股本,公司需满足以下条件:

  1. 消减股本之建议必须经由公司董事会及股东会批准;
  2. 每名董事都需要签署一份偿付能力(Statement of Solvency)声明:
    (1)紧接消减注册资本后,公司不应有任何理由致使其不能偿还其债务; 及
    (2)在任何其他情况下,公司可以偿还紧随消减股本后的12个月内到期应该偿还的债务。
  3. 公司必须于董事签署偿付能力声明之日起的20日内通过批准消减股本之特别决议案;
  4. 公司必须于予会计及企业管理局维护的Bizfile+刊登消减股本之公告,并且须提交指定表格予公司注册处存档。

四、
办理消减股份(减少股本)需要的文件及资料

就办理消减注册资本,客户需要准备及提供给启源的的材料如下所列:


  1. 最近期Bizfile一份;
  2. 公司章程细则一份;
  3. 董事名册及股东名册(如有);
  4. 拟议消减的股份数目及金额;
  5. 公司最近三个月内的财务报表;
  6. 股票证书(如有)。
如果启源是客户的新加坡公司的公司秘书,客户只需提供上述第4至6项即可。如果启源同时有为客户的新加坡公司会计或的服务,则客户只需提供上述第4项即可。

五、
办理消减股份(减少股本)所需时间

办理消减股本,从我们收到客户签署妥当的登记文件之日算起,需时约8个星期,其中包括6个星期的公告时间(并假设没有第三方反对)。具体程序所需时间如下表所列:

步骤


描述


时间 ()


1


客户确认委托本事务所办理消减股份(减少股本)事宜,启源开具发票予客户。


1


2


客户以电邮方式向本事务所提供所需资料及文件。同时,客户安排支付服务费用。


客户计划


3


启源审阅相关的公司文件及账目,并就可以减少的最大金额提出建议及与客户确定将减少的股本数目。


1


4


启源编制有关办理消减股份(减少股本)的文件并发予客户签署。


1


5


客户收到文件后,根据指示在指定的位置签名,然后把全部已签署妥当的文件寄回本所。


客户计划


6


源安排在会计及企业管理局官网刊登关于股本减少的公告


42


7


启源向会计及企业管理局提交减少股本文件(公告期结束后)。


1


8


源安排邮寄原件予客户。


1


9


同时,公司向有关股东安排退还股本的事宜。


客户计划


总共:约8个星期



六、 消减股本手续办理完毕退回给客户之文件

  1. 消减股本之董事会决议案及股东决议案一份;
  2. 提交予公司注册处之偿付能力声明表格一份;
  3. 提交予公司注册处之消减股份表格一份;
  4. 新股票书一份;
  5. 已更新之股东名册一份;
  6. 已跟新之可登记人士名册一份。

参考资料:
新加坡公司增加股本之程序和费用

新加坡公司股份转让程序及费用



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