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香港公司及银行账户套装

香港公司及银行账户套装

如非另有说明,本报价所述香港公司,特指根据香港《公司条例》(香港法律第622章)注册成立之私人股份有限公司。

本套装(#HKCLS2)已经包含香港公司法所要求的香港本地公司秘书、注册地址、指定代表,以及协助客户的新香港公司在一个香港或离岸银行开设一个商业账户。本报价有效期截止至2023年3月31日


香港私人股份有限公司注册及银行账户套餐的全套费用为2,500美元。本注册套装之费用已经包含了香港公司法所要求的香港本地公司秘书、注册地址、指定代表、协助客户于一个香港或离岸银行开设一公司账户,以及注册时需要支付予香港政府的注册费以及首年商业登记费。简单而言,本套装已经包含于香港注册成立一家公司所必须的各项费用。

注册香港公司及办理银行开户所需材料方面,客户需要提供创始成员及同意出任董事之人士的身份证明文件,例如香港身份证或护照(非香港居民),及该等人士的住址证明文件,例如水电费单、电话费单或银行对账单等。如有创始成员或董事是法人团体,则需提供该法人团体的登记文件及间接持有香港公司25%或以上权益的人士(最终权益所有人)的身份及住址证明文件。客户还需要提供银行可能要求的业务证明文件。

办理香港公司注册所需时间方面,如果股东和董事都是自然人或是于香港成立之公司,那么最快可以于一天之内注册成立。如果股东是香港以外其他地方注册成立之公司,则注册需时约5个工作日。注册所需时间自本所收到客户签署妥当之注册文件之日算起。银行开户需时约4个星期。

如果客户的香港公司拟经营的业务属受规管之业务而需另行申请牌照或许可,本所可以代办该等牌照或许可,费用另议。

本报价所列费用仅供参考,实际费用以本所专业顾问所提供之报价为准。

一、  香港公司及银行开户服务及费用

本所代理于香港注册成立一家私人股份有限公司,以及提供为期一年的公司秘书、注册地址、指定代表及协助客户于一个香港或离岸银行开设一个商业账户之服务费用为2,500美元。具体而言,本所会为客户提供下列服务。

1、
公司注册

(1)回答客户关于在香港注册及维护公司的相关问题;
(2)核证创始成员及董事的身份及住址证明文件;
(3)名称查重;
(4)编制公司注册申请文件,包括公司章程、注册表格及会议记录等;
(5)提交注册申请文件予香港公司注册处;
(6)申领有效期一年的商业登记证;
(7)公司套装一个,内含公司印章,股票书,成员登记册及董事登记册等文件;
(8)首次董事会会议记录(或董事会书面决议案);
(9)代客户缴纳公司注册费及首年商业登记费。

2、
公司秘书

由本所提供一个香港公司出任客户香港公司之秘书一职,为期一年。具体包括:
(1)遵从香港公司条例及公司注册处中有关公司秘书的规定
(2)出任公司秘书一职。服务为期一年,到期前可以更新。
(3)编制及提交周年申报表

3、
注册地址

本套装已经包含由启源提供为期一年的香港地址之服务,到期前可以更新。提供注册地址服务期间,本所会代为处理客户的信函。信函处理方式有:
(1)本所将打开所收信件,扫描幷将信件扫描件电邮通知客户。纸质信件将于电邮通知之日起一个月后销毁;
(2)本所将每月安排一次将信件转寄至客户指定的地址,实际发生之邮资实报实销。

如果客户没有作出明确指示,本所将预设以第一种方式处理所收取信件。如果客户需要本所即时转寄或扫描幷电邮信件,则本所需要就每次转寄或电邮收取服务费10美元。

4、
指定代表

由启源或其关联公司(香港持牌企业服务供应商)出任客户香港公司的指定代表,服务为期一年,到期可以更新。指定代表的责任包括更新及维护重要控制人名册,及以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。

5、 开设银行账户

由启源协助客户为其香港公司于一个香港或离岸银行开设一个商业账户。如是香港银行,根据银行的要求,客户需安排最少一个董事亲到香港与银行会面,以满足银行“认识你的客户”之尽职调查要求。如是离岸银行,则可以远程办理开户手续。启源的角色仅限于提供协助,包括编制及审阅开户文件及跟银行预约会面时间。

银行有权决定是否批准客户的开户申请,开户是否成功,启源不承担任何责任。如果第一次开户申请不成功,启源会免费协助客户于第二家银行申请开户。

备注;
(1)
上述报价不含文件快递费用及税费(如有)。
(2)
香港政府豁免了2020年4月1日至2023年3月31日注册及更新商业登记证的登记费,只需缴纳征费港币250元。
(3)
本套装费用只包含有效期为期一年的商业登记费。客户可以选择有效期为期三年的商业登记证。如是,则本所需要额外收取三年有效期和一年有效期的登记费的差额。

二、  付款时间及办法

启源会于收到客户的委托确认后来,开具所委托业务的费用账单幷把账单连同汇款银行资料及付款指引电邮给客户,以便客户安排付款。麻烦客户于办理汇款时在汇款信息栏填写本所的账单编号或者档案编号,幷且在汇款后电邮一份汇款凭证予我们,使我们可以更为容易的追踪客户的款项。鉴于服务性质,本所要求预先全额收取服务费。幷且,除非特殊情况,一旦开始提供服务,服务费用一般不会获得退还。

本所接受现金、银行转账、汇款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需额外支付5% 的手续费。

三、  香港私人公司的公司架构

注册香港私人股份有限公司之最低要求:

  • 至少由一名股东,一名董事、一名公司秘书组成
  • 股东可以由法人团体或自然人担任。股东国籍不受限制
  • 董事可以由法人团体出任,但最少必须有一个自然人董事,董事国籍不受限制
  • 股东可出任董事一职。但如公司唯一股东同时出任董事,则董事不能兼任秘书
  • 需有一个指定代表。指定代表需为香港居民或专业人士或持牌企业服务供应商
  • 公司秘书必须为香港居民或者于香港注册成立的公司
  • 单一董事不能同时兼容公司秘书
  • 最少已发行幷缴付的资本为港币1元

四、  注册香港公司及银行开户所需材料

1、 股东的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明影本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如股东是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及住址之相关文件,例如股东及董事名册,以及持有该法人团体25%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
2、 董事的身份证(香港居民)或护照(非香港居民)影印本及住址证明影本(例如水电费单、银行月结单、电话费单等);如董事是法人团体,请提供公司注册证书、注册地址及显示公司股东及董事姓名及地址之相关文件,例如股东及董事名册,以及持有该法人团体10%以上股权的股东的身份及住址证明文件;
3、 如果香港公司的股东是法人,请同时提供一个清晰显示香港公司的最终权益所有人的组织架构图;
4、 指定代表及公司秘书之身份及住址证明文件(如非由启源提供);
5、 拟注册之香港公司的营业范围(主要经营业务)、供货商及客户所在地、所销售之产品或所提供之服务;
6、
香港公司的业务证明文件,例如公司网站、购销合同或服务合同等;
7、 填写及签署妥当之注册订单表格(含尽职调查表格)(表格由启源提供)。

上述股东、董事及指定代表之身份及地址证明文件需经本所职员、会计师、律师、公证处或银行经理认证。客户可以带同股东及董事之身份证明文件到访本所任何一个办事处,由本所职员进行认证工作。或由股东及董事所在地之律师或会计师或公证处认证该等文件。

五、  香港公司注册及银行开户之程序及时间

如果客户的香港公司的股东为自然人,那么整个注册手续最快可以在2天之内完成。如果拟注册之香港公司由公司股东出资或董事会当中有公司担任董事,则注册所需时间约6个工作日。银行开户需时约2至4个星期。下列表格描述了各注册步骤所需之时间。

步骤


描述


时间


(日)


1


客户确认委托启源办理香港公司注册;启源开具服务费用账单予客户。


1


2


客户以电邮方式把第四节所列材料提供给本所。客户需于此时支付本所的服务费用。


客户计划


3


启源与客户安排香港公司股东及董事身份证明文件的核证(本所可以免费提供核证服务)。或客户自行安排身份证明文件核证。


1


4


本所于香港公司注册处进行名称查册,以确认拟用的公司名称的可用性。


1


5


启源编制公司注册相关文件,后把文件发给客户安排签署。


1


6


客户根据指引在指定的位置签署,然后把全部已签署之注册文件寄回本所香港办事处。客户也可以到本所的各个办事处签署上述注册文件。


客户计划


7


本所把拟注册公司之公司章程及相关文件提交予给香港公司注册处审核,幷缴纳指定金额的注册费及商业登记费。


1


8


公司注册处进行文件审核,如果没有问题,即会发出公司注册证明书。而商业登记处也会同时签发商业登记证。


1


9


收到公司注册证书及商业登记证后,本所安排印制章程、股票、股东及董事名册、刻制印章等工作。


2


10


启源发送包括公司注册等开户文件给银行作初步评估。


1


11


启源与银行预约,安排客户(董事及授权签署人)到访银行办理开户手续。如于离岸银行申请开户,则可以远程办理。


客户计划


12


银行处理开户申请。如批准,发出账户相关材料予客户。


14-28


共:14日起



六、  香港公司成立后客户可得到之文件

1、香港公司注册证明书(香港公司注册证书样本
2、商业登记证(香港公司商业登记证样本
3、十本公司章程细则(香港公司中文章程样本
4、一个刻有公司名称和【代表公司】字词的胶印
5、股东名册、董事名册及押记名册等发定记录册及会议记要等资料或文件
6、重要控制人名册
7、二十份空白股票
8、委任首任董事,秘书和注册地址通知书等文件

七、  香港公司维护费用

香港公司注册成立后,必须遵从香港法例对公司合规的各种规定。例如,根据香港《公司条例》的要求,公司必须每年编制及提交一份周年申报表,编制财务报表及聘请审计师审计其年度财务报表。而根据《税务条例》的要求,香港公司必须每年提交一份所得税申报表。

如果客户希望进一步了解香港公司于注册成立后根据香港相关法律必须办理之合规维护事项,敬请参阅本事务所编制之【香港公司合规维护指引】或联系本所专业顾问垂询。

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