美国公司雇员入职后管理事项指南（三）
美国公司雇员入职后即使理由充分，解雇雇员都是个极具挑战性的决策。这一过程不仅对涉事员工及其决策主管构成压力，还会对其同事产生连带影响。这篇文章将简要介绍公司考虑解雇员工时的所需流程。
一、 解雇决策核心考量
- 必须向被解雇的雇员发出书面通知
部分州立法要求雇主在解雇时向员工提供特定法律文件，包括但不限于雇佣关系终止的书面通知、失业保险申领资格说明以及团体保险转换权益告知书。
- 最终薪酬结算
理想情况下，被解雇员工应在离职面谈时即时获得全额应得款项。若公司政策允许无条件支付离职补偿金，则相关金额需一并结清。需特别注意加州等司法管辖区规定，未在解雇当日支付全部欠薪（含未使用的累积假期折算金）将面临行政处罚。
二、 规避解雇程序常见疏漏
- 核查规则依据
需确认涉事行为是否明确违反既有制度。例如，若员工被指控“窃取”配送中心部件，但相关物品是从停车场垃圾箱回收，而企业未制定针对此类情形的具体政策，则指控可能缺乏法律依据。
- 确认违规事实
需严格验证员工是否实质性违反既定标准。例如，某员工单月迟到五次，但其可能主张其中两次迟到是因在停车场与主管进行工作谈话。鉴于此，应确保解雇面谈环节不成为员工首次申辩的场合，建议在决策前完成全面调查。
三、 发放解雇通告
解雇决定应在面谈开始后的礼节性问候环节后立即传达，避免冗长铺垫。无论此前是否就相关问题进行过沟通，均需向员工清晰说明终止雇佣关系的具体依据。如果没有提供简洁明了的解雇理由，雇员可能会对公司的解雇意图做出负面猜测。
四、 规范执行解雇后的协议
在解雇雇员后，公司可能需要与雇员建立系统化的离职管理流程，包括通过书面形式（如提供协议副本）向签署保密协议的离职员工重申其持续履行的法律责任，即时关闭其系统访问权限，收回公司资产，并通知相关部门更新权限设置。
五、 雇员签署离职补偿协议
部分公司会要求离职员工签署《权利放弃及免责声明》，以此作为支付离职补偿金的前提条件。该文件通常被称为离职补偿协议，员工需在指定期限内签署方可获得补偿金。需注意法定最终薪酬与协议补偿金应分开发放，可能产生两笔独立付款。协议文本须经劳动法律师审核，确保符合《年龄歧视就业法》（ADEA）等反歧视法规的特别告知要求。
参考资料:
[1] Andrea Butcher. Human Resources Kit. John Wiley & Sons, Inc., 2023.
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