巴西公司註冊流程及費用
如非另有說明,本報價所述巴西公司,特指根據巴西《民法典》(Código Civil Brasileiro)及其他適用法律法規註冊成立之有限責任公司(Sociedade Limitada)。
本所代辦於巴西註冊成立一家有限責任公司(Sociedade Limitada)的服務費用為美金13,000元。本註冊套裝已經包括編制及提交公司註冊文件、提供為期一年位置於巴西註冊地址、向巴西商業登記機關(Junta Comercial)辦理公司登記手續,以及協助向巴西聯邦稅務局(Receita Federal)申請公司稅務登記號碼(CNPJ)。具體服務範圍列於本報價第一節。
如股東為外國法人或管理人為外國自然人,本所亦可協助辦理外國投資者稅務登記、管理人稅務登記、以及巴西居民代理人及相關服務。額外服務詳情詳見於本報價第二節。
正式委託巴西公司註冊時,貴司需提供各名股東及擬出任董事之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的巴西公司之註冊資本(股份數目)及股份分配比例(如多於一名股東),註冊辦事處地址(如自行提供),以及該巴西公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第六節。
一般而言,巴西公司的註冊需要大約10至20個工作日(不包括外國投資者及外國管理人的稅務號碼)。主管機關將根據業務範圍及投資者身份進行審核,公司登記時間或會被延長。
本報價不包括外國文件之公證費、葡萄牙文宣誓翻譯費、銀行開戶費用、巴西稅務登記申請費用及其他第三方收費。此外,上述費用僅適用於不需要額外執照或許可證的企業。如果巴西公司開展的業務需要額外執照或許可證,啓源可以協助申請此類額外執照或許可證,我們的費用將根據要求報價。報價中所述的費用僅供一般參考,並可能不時更改。
一、 巴西公司註冊服務費用
本所為客戶於巴西註冊成立一間有限責任公司(Sociedade Limitada),有1名股東及1名董事的服務費用為美金13,000元。前述費用具體包含下列服務:
- 註冊前後的註冊及存檔工作
(1)回答客戶關於在巴西註冊公司的各項問題; (2)公司名稱查重及核名,確認擬用公司名稱是否可於相關州商業登記局(Junta Comercial)註冊; (3)編制公司章程(Contrato Social)及其他註冊相關文件; (4)協助申請外國股東及董事的稅務登記號碼(CPF)及授權文件(如適用); (5)協助向相關州商業登記局(Junta Comercial)提交公司註冊申請並支付相關登記費用; (6)協助申請公司稅號(CNPJ)及完成聯邦稅務局登記; (7)領取公司註冊證明文件及稅務登記文件; (8)編制股東名冊及公司檔案套裝(內含公司章程、註冊證明文件及相關登記資料等)。
- 註冊地址
巴西公司的註冊辦事處地址必須位於巴西。啓源將提供為期一年位置於巴西註冊地址,作為,並接收一年的政府信函。 二、 額外服務(可選)
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編號
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服務項目
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費用(美元)
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1
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外國投資者及外國管理人的稅務登記(CPF / CNPJ)(注1)
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1.000
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2
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外國股東之巴西居民代理人(注2)
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12,000
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3
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外國董事之巴西居民代理人(注3)
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12,000
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4
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協助辦理外國直接投資登記(RDE-IED / SCE-IED)(注4)
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1,000
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5
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最終受益人登記
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500
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- 外國投資者及外國管理人的稅務登記(CPF / CNPJ)
巴西個人稅務登記號碼(CPF)是由巴西聯邦稅務局(Receita Federal)簽發予個人的稅務識別號碼,而巴西法人稅務登記號碼(CNPJ)則為企業及其他法人實體的稅務識別號碼。根據巴西現行法規,擬直接持有巴西公司股權的外國自然人通常需要申請 CPF,而外國法人則通常需要申請 CNPJ。上述登記有助於提高企業及投資者身份的透明度,並為公司註冊、稅務登記、銀行開戶、外商投資登記及後續合規管理提供必要的身份識別基礎。有關 CPF 或 CNPJ 的申請通常需於巴西公司註冊申請提交前完成辦理。
- 外國股東之巴西居民代理人
根據巴西稅務及外商投資相關規定,外國股東須委任一名居住於巴西的代理人(Procurador)作為其在巴西的合法代表。該代理人須持有有效的巴西個人稅務登記號碼(CPF),並根據授權委託書(Procuração)代表外國股東辦理公司註冊前所需的相關手續,包括但不限於申請稅務登記、簽署公司註冊文件及辦理外商投資登記等事宜。公司成立後,該代理人亦負責於授權範圍內接收巴西稅務機關、中央銀行、公司註冊機關及其他監管機構發出的通知、文件及要求,並協助外國股東履行與其投資身份相關的持續合規義務。巴西居民代理人並不參與公司的日常經營管理,其職責主要限於代表外國股東處理行政、備案及監管事務。
- 外國董事之巴西居民代理人
根據巴西相關法律規定,如公司委任非巴西居民出任董事,該董事須委任一名居住於巴西的代理人作為其在巴西的法定代表。該代理人須持有有效的巴西個人稅務登記號碼(CPF),並根據授權委託書代表該非居民董事接收法院、稅務機關、勞動機關及其他政府部門發出的通知、傳票及行政文件。該代理人的職責主要為協助非居民董事履行其法定責任,並作為其與巴西政府機關之間的聯絡代表。巴西居民代理人並不參與公司的日常經營決策或管理工作,亦不會因擔任代理人而自動取得公司的經營管理權。
- 協助辦理外國直接投資登記(RDE-IED / SCE-IED)
根據巴西中央銀行(Banco Central do Brasil)有關外國直接投資之規定,外國投資者持有巴西公司股權後,通常須辦理外國直接投資登記(RDE-IED / SCE-IED),以記錄外國投資者資料、投資金額、持股比例及相關資本變動情況。有關登記對於未來利潤匯出、資本匯回、股權轉讓及其他外匯相關交易具有重要作用。
- 最終受益人登記
根據巴西稅務機關有關規定,持有巴西公司股權或進行巴西投資的外國實體,一般須向巴西稅務局申報其最終受益人(Ultimate Beneficial Owner)資料。最終受益人通常指最終直接或間接控制該外國實體,或最終享有其權益的自然人。有關資料將作為外國實體稅務登記及持續合規要求的一部分,並須於相關資料發生變更時及時更新。
備註:
(1)
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本公司之巴西居民代理人服務費用另須支付3,500美金作為按金 (可退還)。服務期限不得少於1年。本公司之巴西居民代理人不會參與公司之日常管理經營。
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(2)
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外國股東簽署的授權委託書(Procuração)如於巴西境外簽署,一般須按照簽署地法律完成簽字認證或公證手續,並辦理海牙認證。文件送達巴西後,通常還需由巴西認可的宣誓翻譯員(Tradutor Juramentado)翻譯為葡萄牙文,方可用於辦理公司註冊、稅務登記及其他相關手續。上述公證費、認證費及翻譯費均不包含於本報價內。
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三、 付款時間及辦法
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。 四、 巴西公司的基本架構
- 至少由一名股東,一名董事組成;
- 擬成立之巴西公司必須有一個位於巴西之註冊辦事處地址;
- 巴西公司沒有法定最低註冊資本要求,註冊資本可根據業務需要自行決定,並通常以巴西雷亞爾(BRL)表示。
五、 巴西公司注冊流程及時間
一般情況下,公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在巴西辦理註冊成立公司需時約3至4星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:
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步驟
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設立程序
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工作天
(預計時間)
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1
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客戶確認委託啓源辦理巴西公司註冊,同時把列於本報價第四節之註冊所需材料提供給本所
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客戶時間表
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2
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啓源開發賬單予客戶,客戶安排支付本所服務費用
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客戶時間表
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3
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啓源進行擬定之巴西有限公司名稱查重
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3~5
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4
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啓源協助外國股東辦理巴西稅務登記號碼(CNPJ)、外國管理人辦理巴西個人稅務登記號碼(CPF)及相關文件(如適用)
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10~20
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5
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客戶安排文件簽署稅務登記號碼申請相關文件
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客戶時間表
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6
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啓源協助編制巴西居民代理人之授權委託書及相關文件。
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5~8
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7
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客戶簽署授權委託書及其他所需文件,並按照簽署地法律辦理簽字認證、公證及海牙認證
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客戶時間表
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8
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啓源安排授權文件及外國公司文件進行葡萄牙文宣誓翻譯(Tradução Juramentada)(如適用)
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5-10
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9
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啓源進行擬定之巴西公司名稱查冊,並編制公司章程(Contrato Social)及相關註冊文件
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3~5
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10
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收到簽署妥當之註冊文件後,啓源向巴西商業登記機關(Junta Comercial)提交公司註冊申請
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1
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11
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巴西商業登記機關審查申請文件。如一切正常,將簽發公司註冊證明文件,並完成公司稅務登記號碼(CNPJ)申請
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10~20
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12
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協助辦理外國直接投資登記(RDE-IED / SCE-IED)(如適用)
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1~5
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13
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協助辦理最終受益人登記(如適用)
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3~5
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14
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啓源安排把公司註冊文件快遞到客戶指定的地址
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客戶決定
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合計
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3至4個月
| 備註:
- 上述時間表是基於客戶緊密配合所做之預算,僅供參考。
- 上述時間表是基於客戶擬於巴西經營之業務無需申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照,所需時間會相應延長。
六、 註冊巴西公司所需文件及資料
就註冊巴西公司而言,客戶需要以郵寄、傳真或電郵方式提供以下材料:
- 請提供兩至三個英文或者葡文公司名稱,公司名稱結尾必須為Ltda 或者Limitada;
- 每位股東的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;
- 每位董事的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若董事是法人,則需提供公司註冊證書以及最新的地址證明文件,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
- 外國法人股東及外國董事需委任一名巴西居民代理人。請提供擬委任代理人的姓名、CPF 號碼及聯繫方式;如需本所協助安排,請另行說明。
- 如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
- 填寫及簽署完成之海外公司註冊表格(由本所提供)
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。
上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地進行海牙認證或公證機構核證。 七、 公司註冊完畢後客戶所得文件
巴西公司註冊成立後,本所會移交下述文件給客戶,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:
- 經相關州商業登記局(Junta Comercial)登記的公司章程(Contrato Social)副本一份;
- 公司稅務登記證明(CNPJ Registration Certificate)一份;
- 公司註冊申請文件及相關登記文件副本一套;
- 外國投資登記文件(RDE-IED)副本(如適用);
- 股東登記冊,董事登記冊及會議記錄冊等文件。
本所可以把上述文件快遞到客戶指定的地址。 八、 年度維護費用
在巴西註冊的每家公司(有限責任公司)都必須提交年度申報表及提交公司納稅申報表,無論該公司是否已開始營業。
為了讓客戶對維護一家巴西公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以及為了方便客戶預算維護一家巴西公司所需要支付之費用,本所在附錄一《年度維護和稅務服務費用表》中列出了巴西公司每年產生的維護費用。請注意,以上列出的費用僅供參考,實際費用可能高於所列費用。
附錄 一 - 《年度維護和稅務服務費用表》
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項目
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服務描述
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費用
(美金)
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備註
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年度基本維護費用
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1
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年度公司秘書服務
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年度
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8,000
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公司周年成立日
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2
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年度註冊公司地址服務
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年度
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3
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年度外國股東之巴西居民代理人
|
年度
|
12,000
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4
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年度外國董事之巴西居民代理人
|
年度
|
12,000
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會計及稅務相關費用(可選)
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5
|
編制及申報年度企業所得稅申報表(ECF – Escrituração Contábil Fiscal)
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年度
|
1,500
|
每年7月最後一個工作日
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6
|
編制及申報年度數字會計賬簿(ECD – Escrituração Contábil Digital) (如適用)
|
年度
|
1,500
|
每年6月最後一個工作日
|
|
7
|
編制及申報月度稅務及預扣稅申報表(EFD-Reinf)(如適用)
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月度
|
2,000
|
次月15日或之前(視申報事項而定)
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8
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編制及申報月度聯邦稅務申報表(DCTFWeb)(如適用)
|
月度
|
500
|
每月最後一個工作日前提交
|
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9
|
編制及申報財年財務報表
|
年度
|
3,000起
|
/
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10
|
編制及申報年度財務報表審計報告 (如需要)
|
年度
|
6,000起
|
/
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|
其他服務專案(可選)
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11
|
協助辦理員工入職及離職申報
|
按次
|
500
|
/
|
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12
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每月薪酬計算服務,包括:
1. 編制員工工資單;
2. 編制薪酬報告;
3. 協助辦理社會保險及勞工基金(INSS / FGTS)登記及申報;
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月度
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250
|
於次月20日前申報
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13
|
編制及申報員工及社會保障申報表(eSocial)
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月度
|
200起
|
視申報事項而定
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