西班牙公司註冊程序及費用
除非另有說明,本報價單中所指的西班牙公司均指有限責任公司,在西班牙稱為「Sociedad Limitada」,根據《企業法》(Corporate Enterprises Act)在西班牙成立並註冊的公司。
本所代辦於協助在西班牙註冊有限責任公司(Sociedade Limitada)的費用為 9,500歐元。該費用包括西班牙公司註冊、取得西班牙公司的稅務識別號碼、並於西班牙商業登記處進行註冊。具體服務範圍列於本報價第一節。
正式委託西班牙公司註冊時,貴司需提供各名股東及擬出任董事之人士之身份證明文件及住址證明、擬定的西班牙公司之註冊資本(股份數目)及股份分配比例(如多於一名股東),註冊辦事處地址(如自行提供),以及該西班牙公司之主要業務範圍及經營模式。所需材料詳見於本報價第六節。
一般而言,西班牙公司的註冊流程大約需要4星期(不包括西班牙身份識別號碼的申請時間)。相關管理機關會根據公司的業務範圍和投資人身份進行審查,公司的註冊時間有機會相應延長。
此報價僅適用於無需額外牌照或許可證的業務。若該西班牙公司將要開展的業務需要額外的牌照或許可證,啓源可按實際情報確認能否協助申請該等牌照或許可證,費用將根據具體需求另行報價。報價中所述的費用僅供一般參考,並可能不時更改。
一、 西班牙公司註冊服務費用
本所為客戶於西班牙註冊成立一間有限責任公司(Sociedade Limitada),有1名股東及1名董事的服務費用為9,500歐元。前述費用具體包含下列服務:
註冊前後的註冊及文件工作
(1) 回答客戶關於在西班牙註冊公司的各項問題; (2) 審查公司架構; (3) 辦理名稱查冊和取得名稱無重複證明; (4) 編制特別授權書供客人簽署以進行註冊; (5) 完成D-1A 表格(外國投資申報); (6) 起草公司章程; (7) 與西班牙公證人協調並進行公證; (8) 申請西班牙公司臨時稅務識別號碼 (NIF) ; (9) 於西班牙商業登記處進行註冊; (10)申報及代繳印花稅。 二、 額外服務(可選)
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編號
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服務項目
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費用
(歐元)
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1
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公司註冊地址 (視乎具體地點及所需服務而定) (注1)
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2,500起
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2
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代辦外國人籍董事的外國人識別號碼 (NIE) 申請(注2)
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900
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3
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代辦境外投資者/法人股東的西班牙稅務識別號碼 (NIF) 申請(注2)
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1,900
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4
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公司銀行開戶協助服務(注3)
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3,000
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5
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歐盟增值稅 (VAT) 申請 (注4)
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1,500
| 備註:
- 啓源能夠協助尋找合適的地址用作西班牙公司註冊的商業註冊地址。該地址亦可用於名片,信件抬頭或任何其他官方文件。視乎具體地點及所需服務而定,一般而言,每年的收費為2,500至3,800歐元起。
- 所有董事及股東均必須取得外國人識別號碼 (NIE) 或稅務識別號碼 (NIF),此號碼可透過授權書 (POA) 在西班牙境內代辦,或透過您當地的西班牙領事館進行申請。該授權書將以西班牙文提供,且必須在國際公證人面前簽署並辦理認證,方可在西班牙境內使用。本報價單不包括文件認證費及快遞費,該等費用將根據具體需求另行報價。
- 於西班牙公司成立前,公司的資本金需要匯入一個以新公司名義開立的西班牙銀行戶口,這將會是一個臨時銀行戶口,資金匯入後這筆資本金將被凍結,直而公司成立後並完成將銀行戶口轉為正式戶口的手續。公司成立後銀行或會要求所有董事必須親自親臨分行,以配合盡職調查程序。客戶須提供相關證明文件(包括但不限於發票、與供貨商及客戶簽署之協議,以及當地經濟實質證明),以符合開立銀行賬戶及申請增值稅 (VAT) 之規定。
由本所提供協助,為您的西班牙公司境內銀行開立商業銀行賬戶。本所的銀行賬戶開設服務僅僅限於提供協助,包括編制部分開戶所需文件、初步審查客戶提供的開戶材料等。銀行有權決定是否接受任何公司的開戶申請。
- 年營業收入(可徵稅產品價值)超過35,000歐元的公司,均須進行增值稅登記。西班牙的現行標準增值稅率為21%,某些商業活動、產品享受減免增值稅。如果公司年營業收入低於35,000歐元,公司可以選擇自願登記成為增值稅納稅人。一旦登記成為增值稅納稅人,在公司購買用於業務的物品時,可以索回增值稅。
增值稅納稅人每年向關稅和消費稅局申報四次,即每3個月申報一次。納稅人必須在每個納稅申報期滿後的1個月內提出納稅申報表,並同時繳納相應的稅款。本所此項服務費用僅限於辦理增值稅納稅人登記,不包含增值稅申報服務。
三、 付款時間及辦法
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用,並且不含增值稅。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
如果您需要本事務所出具中國大陸或台灣之增值稅或營業稅發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。 四、 西班牙公司的基本架構
- 至少由一名股東,一名董事組成;
- 擬成立之西班牙公司必須有一個位於西班牙之註冊辦事處地址;
- 西班牙公司沒有法定最低註冊資本要求,註冊資本可根據業務需要自行決定,並通常以歐元(EURO)表示。
五、 西班牙公司註冊流程及時間
一般情況下,公司名稱或者業務範圍無需額外申請許可或牌照,在西班牙辦理註冊成立公司需時約4星期。具體註冊流程及時間請參閱下表:
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步驟
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設立程序
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工作天
(預計時間)
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1
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客戶確認委託啓源辦理西班牙公司註冊,同時以電郵方式將本報價第六節提及之註冊所需材料提供給本所。
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客戶時間表
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2
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啓源開發賬單予客戶,客戶安排支付本所服務費用。
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客戶時間表
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3
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啓源進行擬定之西班牙有限公司名稱查重,並向向西班牙商業註冊局(Registro Mercantil)取得名稱無重複證明
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3~5
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4
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啓源協助編制授權委託書(POA)及相關文件。
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5~7
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5
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客戶簽署授權委託書(POA)及其他所需文件,並按照簽署地法律辦理簽字認證、公證及海牙認證
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客戶時間表
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6
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啓源協助辦理西班牙外國人識別號碼(NIE)(如適用)
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10~30
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7
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啓源協助外辦理境外投資者/法人股東的西班牙稅務識別號碼(NIF)
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10 ~ 20
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8
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啓源協助辦理西班牙銀行臨時戶口
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10 ~ 20
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9
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客戶安排匯入資本金到指定西班牙銀行戶口
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客戶時間表
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10
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收到簽署妥當之註冊文件後,啓源向西班牙中央商業登記處(REGISTRO MERCANTIL CENTRAL) 提交公司註冊申請
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10 ~ 20
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11
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申報印花稅
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7~10
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合計
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3至4個月
| 備註:
- 上述時間表是基於客戶緊密配合所做之預算,僅供參考。
- 上述時間表是基於客戶擬於西班牙經營之業務無需申請許可或牌照所作之預算。如果需要額外申請許可或牌照,所需時間會相應延長。
六、 註冊西班牙公司所需文件及數據
- 請提供兩至三個英文公司名稱,公司名稱結尾必須為「Sociedad de Responsabilidad Limitada」,或常用的縮寫 「S.L」.
- 每位股東的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若股東是法人,則需提供公司註冊證書、最新只周年申報表(或類似性質文件)、最新的董事名冊、股東名冊以及最終受益人之名冊,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的護照及住址證明文件複印件;
- 每位董事的護照複印件以及3個月內發出之住址證明(如水電費單、電話費單或銀行對賬單);若董事是法人,則需提供公司註冊證書以及最新的地址證明文件,以及每名持有該公司10%以上股份的股東或最終受益人的身份及住址證明文件;
- 如果股東為法人,由公司董事簽署認證、寫有現時最終受益人之身份的集團架構圖;
- 將成立的西班牙公司的終極受益人 (UBO) 資料和擬定的業務活動之說明 ;
- 填寫及簽署完成之海外公司註冊表格(由本所提供)。
地址證明須提供是公用事業賬單或銀行對賬單,須清楚註明董事/股東的數據(包括全名及詳細地址)、文件案類型、文件發行日期及發行機構名稱。 如果該文件不是用英文撰寫的,須提供英文翻譯文件以供參考。
上文所列之身份證明文件需經由本所或經由客戶所在地之經海牙認證或公證機構核證。 七、 公司註冊後客戶所得文件
西班牙公司註冊成立後,本所會移交下述文件給客戶,以資證明公司已經完成註冊手續及以便您開始以該公司名義進行業務活動:
- 公司章程 (Escritura de Constitución) ;
- 商業登記證書(Registro Mercantil);
- 稅務識別號通知書(NIF);
- 由銀行出具存款證明副本(Certificado de Desembolso)。
本所可以把上述文件快遞到客戶指定的地址。 八、 年度維護費用
在西班牙註冊的每家公司都必須提交年度申報表及提交公司納稅申報表,無論該公司是否已開始營業。
為了讓客戶對維護一家西班牙公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以及為了方便客戶預算維護一家西班牙公司所需要支付之費用,本所在附錄一《年度維護和稅務服務費用表》中列出了西班牙公司每年產生的維護費用。請注意,以上列出的費用僅供參考,實際費用可能高於所列費用。
本服務報價僅供參考,價格及收費標準如有調整,恕不另行通知,所有收費標準、服務內容及相關細則,最終以最新實際報價或雙方正式簽訂的服務協議為準。
附錄 一 - 《年度維護和稅務服務費用表》
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項目
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服務描述
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費用
(歐元, 不含稅)
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備註
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年度基本維護費用
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1
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年度註冊公司秘書服務
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年度
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3200
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公司周年成立日
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2
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年度註冊公司地址服務
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年度
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2,500起
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視乎具體地點而定
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會計及稅務相關費用(可變)
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3
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會計和簿記
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每月
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600 起
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4
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編制和提交年度財務賬目
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年度
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1,250起
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5
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增值稅 (VAT) 申報
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季度
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500 起
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季度增值稅申報的截止日期均為每月20日。
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其他可選項目
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6
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EORI 登記服務
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一次性
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500
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7
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公司社會保障登記
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一次性
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800
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8
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協助辦理員工入職及離職申報
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一次性
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200
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9
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每月薪酬計算服務,包括:
1. 編制員工工資單;
2. 準備及向西班牙稅務局 (Agencia Tributaria) 提交預扣稅表格111及表格190。
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月度
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200
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10
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西班牙代繳社保服務
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每月
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150
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西班牙稅務局或社會保障局等,需要有特定銀行系統支持才能完成費用支付。
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11
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電子郵箱監控服務
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年度
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700
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西班牙針對企業法人的強制性電子通知制度。所有公文「涉及重要文書」僅透過電子管道送達。不論企業是否登入系統查看,公文自上傳至電子託管郵箱的第 11 天起,法律上視同「已送達」並開始計算上訴或補件期限。
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