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香港公司更改名稱之程序和費用

香港公司變更名稱之程序及費用

除非另有說明,本文所指香港公司,特指根據香港《公司條例》註冊成立的私人股份有限公司。

本所代辦更改香港公司名稱費用為420美元。前述費用已包含編制名稱變更所需之文件,提交文件予香港公司註冊處,變更商業登記證之名稱。並且也包含了政府收費及印章兩枚。

辦理香港公司名稱變更業務,客戶需要提供的材料包括擬使用之新公司名稱,一份最新之周年申報表、一份公司章程細則、公司註冊證書複印本及商業登記證複印本。

一般情況下,香港公司變更名稱之手續可以於5個工作日之內完成。時間從本所收齊簽署妥當之變更文件之日算起。

新公司名稱的生效以註明於由公司註冊處簽發之名稱變更證書之日期為準。

公司取得名稱變更證書後,應及時通知銀行更新其記錄。需要留意,銀行可能需要2個星期或更長的時間以更新其記錄。在銀行正式更新其記錄之前,如需要收取款項,您應該指示您的客戶以原公司名稱給您付款。

一、  香港公司更改名稱之服務及費用

本所代辦更改香港公司名稱之費用為420美元,包含本所服務費和政府收費,以及一套新的印章(一個小圓印及一個簽名印)。

本所之公司名稱變更服務費包含以下各項服務:

  1. 進行名稱查重,以確認擬使用名稱是否可以使用;
  2. 確認可以註冊後,編制股東大會關於通過更改公司名稱的特別決議案;
  3. 編制公司註冊處關於公司更改名稱的指定表格;
  4. 向公司註冊處提交上述改名文件和繳納相關收費;
  5. 領取改名證書;
  6. 變更商業登記證之公司名稱;
  7. 安排刻制公司印製兩枚(小圓印及簽名印)及支付相關費用。

備註:
(1)
公司變更名稱,包括變更現有之名稱,或者增加中文或英文名稱。
(2)
上述費用不包含文件快遞費用。文件快遞費用實報實銷。
(3)
香港《公司條例》沒有要求公司變更名稱後需要重新印製公司章程,因此本所上述費用不包含重新印製章程的費用,如需要。

二、  付款時間及辦法

啓源會於收到客戶的委託確認後來,開具所委託業務的費用賬單幷把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給客戶,以便客戶安排付款。麻煩客戶於辦理匯款時在匯款信息欄填寫本所的賬單編號或者檔案編號,幷且在匯款後電郵一份匯款憑證予我們,使我們可以更為容易的追蹤客戶的款項。鑑於服務性質,本所要求預先全額收取服務費。幷且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,服務費用一般不會獲得退還。

本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL(信用卡)。如以PYAPAL支付,需額外支付5% 的手續費。

三、  變更公司所需材料

客戶需要提供下列資料及文件:

  1. 擬使用之新公司名稱;
  2. 公司章程複印本一份;
  3. 最近期之周年申報表複印本一份;
  4. 商業登記證複印本一份。

如果啓源是客戶香港公司的公司秘書,則客戶只需擬使用之新公司名稱。

四、  香港公司變更名稱之程序及時間

大部分情況下,香港公司註冊處處理名稱變更登記需時約4-6個工作日。下表詳細列出香港公司變更名稱之步驟及相關之時間。

步驟


描述


時間 ()


1


客戶確認委託啓源辦理香港公司名稱變更手續,啓源開具服務費用賬單予客戶安排付款。


1


2


客戶向啓源提供第三節所列辦理名稱變更所需材料,同時支付啓源的費用。


客戶計劃


3


啓源編制名稱變更文件,包括股東會會議記錄或書面決議案等,後把文件電郵給客戶簽署


1


4


客戶(股東及董事)簽署名稱變更文件。簽署妥當後,客戶把文件電郵給啓源(如啓源不是客戶香港公司之公司秘書,則客戶需要把簽名文件快遞給啓源)。


客戶計劃


5


啓源代表客戶提交名稱變更文件予香港公司註冊處


1


6


香港公司註冊處審閱文件、發出名稱變更證書


2-5


7


啓源安排刻制公司印章。


1


8


啓源安排變更商業登記證之名稱。


2


9


啓源把材料快遞客戶指定之地址。全部程序處理完畢


1



共:


2日起



備註:
(1)
香港公司註冊處不提供加急服務。變更名稱由公司更改名稱證書發出的日期起生效,而非通過更改名稱決議案的日期。
(2)
取得公司名稱變更證書後,客戶應即刻發送一份予其公司開戶行,以便銀行更新其記錄。

五、 
公司改名後所獲得之文件

向香港公司註冊處提交更改公司名稱文件後,您可以得到下列文件:

  1. 公司更改名稱證書(Certificate of Change of Company Name);
  2. 變更名稱之商業登記證原件;
  3. 變更名稱的股東及董事會議記錄或書面決議案;
  4. 印章兩枚(小圓印及簽名印各一枚)。

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