中國委托公證人的公證服務

根據中國商務部的要求，到中國大陸華投資的外國企業，在進行正式項目申報時，必須向中國政府提交經經由外國企業註冊地（居住地）有關公證機關認證的一系列證明文件。通常說來，由於我司業務性質的特點，香港公司或個人到中國大陸來投資，這方面涉及的公證比較多。香港公司或個人若是來到中國大陸投資，一些法定文件需要經過中國委託公證人（China Appointed Attesting Officer – CAAO）的公證，方可在中國大陸使用並發揮效力。

香港公司或個人在內地使用的證明文書是由中國委託公證人根據當事人的申請，依法證明發生在香港地區的法律行爲、有法律意義的文書和事實的真實性、合法性。中國委託公證人受中國司法部委託，以個人名義爲香港居民（及於香港註冊成立的公司）辦理證明文書，除了證明內容是當事人真實意思的表示外，也有責任根據《委託公證人辦理公證文書規則（試行）》的規定，審查當事人提供材料的真實性和合法性。中國委託公證人進行調查取證時，並未享有特別的調查權，只能在香港法律許可的範圍內向有關部門進行核實、審查。因此中國委託公證人辦理的證明文書多數以當事人根據香港宣誓條例做出“聲明”的形式出具。

中國委託公證人所辦理的公證文書大致可分爲五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及複印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書；文書的具體內容包括（但不限於）：
• 申請同內地人士結婚聲明書
• 申請內地親屬來港聲明書
• 繼承（放棄繼承）遺産聲明書
• 申請辦理夫妻關係（結婚）聲明書
• 申請回內地收養子女聲明書
• 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
• 個人委託書
• 贈與書
• 公司委託（授權）書
• 公司註冊（登記）證明書
• 公司董事會決議證明書
• 房地産買賣合同
• 房地産抵押合同
• 「香港服務提供者」定義的公證文書

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