| | 外國公司日本支店的註冊指南
除非另有說明，本指南所指的日本支店，是指根據【日本公司法】註冊成立的日本分公司。
所指的外國公司，是指根據外國的公司法註冊成立、並以營利為目的的公司。
概要
外國公司想在日本設立基地繼續進行營業活動時，可以選擇註冊成立日本支店（日本分公司）。外國公司的日本支店不是獨立的法人，而隸屬於外國總公司而存在。但是，可以以日本支店的名義開設銀行賬戶及簽訂不動產租賃合同等。
只有日本非居住者是不能註冊成立日本支店的。日本支店的代表者必須有日本居住地址。因此，擬任日本支店代表者的外國人，必須是持有合法在留資格居住在日本的外國人。
設立日本支店時，外國總公司需要提供公司章程、設立證明文件（如營業執照）等。而且，前述文件需要在外國總公司所在地的公證處進行公證，並且根據登記要求必要的部分資料需要提供日文翻譯。
接下來，針對外國企業設立日本支店時需要哪些資料，需要進行什麽手續進行說明，請參考。
1.
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外國總公司需要準備的資料
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1.1
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決定日本支店代表者 |
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選任日本支店的代表者。日本支店的代表者既可以是日本人也可以是外國人。但是，根據日本公司法規定，必須至少有一名支店代表者持有日本居住地址，所以支店代表者是外國人時，該外國人必須持有合法在留資格居住在日本。
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1.2
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日本支店的註冊地址
註冊日本支店之前，需要有一個可以作為日本支店註冊地址的日本地址。無論是以虛擬辦公室地址還是以實體辦公室地址都可以註冊成立日本支店。但是，使用虛擬辦公室地址開設日本支店賬戶的成功率會變低，所以在決定以虛擬辦公室註冊支店還是以實體辦公室註冊支店前，建議事先與專家商討為好。
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1.3 |
外國總公司設立日本支店的決議書（會議錄等）
因為設立日本支店對於外國總公司來說是一筆很大的投資，所以需要總公司做決定，並且需要編制外國總公司董事會關於設立日本支店的決議書。
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1.4
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外國總公司的資料認證
註冊成立日本支店時，外國總公司需要提供設立證明文件（如營業執照等）及公司章程。而且，前述設立證明文件和章程需要在外國總公司所在地的公證處進行公證。根據登記要求，部分文件需要附上日語翻譯。
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1.5 |
支店代表者的身份證明文件等
擬任日本支店代表者的人士需要提供護照復印件等身份證明文件及個人印章證明書。日本支店的代表者中有外國在住的外國人時，需要提供該外國人的護照復印件及相當於日本個人印章證明書的簽字證明書。該簽字證明書需要在外國人居住地的公證處進行公證取得。
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2.
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日本支店的註冊流程
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2.1 商號調查及經營範圍合規性的確認；
2.2 關於外國總公司及日本支店概要的宣誓書的編制及認證（宣誓書需要在外國總公司所在地的公證處進行公證）；
2.3 編制日本支店代表者的就任承諾書；
2.4 支店登記申請表的編制及向管轄支店擬定所在地的法務局提交；
2.5 登記簿副本及印章證明書的領取；
2.6 向市政府、稅務署、都稅辦公室提交備案通知；
2.7 以支店名義開設銀行賬戶；
待所有必要的手續完成後，即可以正式開始營業。
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| 3. |
與註冊支店相關的稅務、社會保險、簽證等手續 |
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3.1 |
稅務方面：
日本支店作為外國總公司的一部分，根據總公司的資金進行營業活動，所以在日本發生的各種經費都由外國總公司負擔。因此，日本支店編制支店獨自的財務報表，將其在外國總公司進行合算處理。日本支店的會計期不能自由決定，將自動與外國總公司的會計期一致。
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3.2
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社會保險：
日本支店屬於外國總公司的一部分。但是，作為在日本的公司，有義務加入社會保險。
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3.3 |
能夠申請的簽證類型：
日本支店被認為是外國總公司的營業所之一，所以為代表者或員工申請的簽證通常被認定為是企業內調職簽證。但是，根據具體情況也有取得經營管理簽證的案件。不過，這個判斷由日本入國管理局來決定。建議事先向專家咨詢。
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參考資料：
1. 【日本株式會社的註冊指南】
https://www.kaizencpa.com/cht/Knowledge/info/id/610.html
2. 【日本合同會社的註冊指南】
https://www.kaizencpa.com/cht/Knowledge/info/id/612.html
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