日本公司的維護和合規
所有於日本登記註冊的公司,無論是株式會社還是合同會社,必須依照日本公司法及稅法規定進行日常維護及稅務申報。本稿將論述於日本註冊成立之公司的相應責任、申報責任,以及本所提供的相應服務及費用,供您參閱和考慮。
本所可以為客戶提供會計記賬、結算申報、消費稅申報、折舊資產稅申報、工資計算等服務。如您想對維護一家日本公司所需要的費用有個比較清晰的了解,以更好地預算維護一家日本公司所需要支付之費用,請參考附錄的日本公司維護費用列表。
一、 成立後的稅務相關申報備案手續
株式會社或合同會社註冊登記後,需要進行下述稅務相關備案手續。本所代辦下述各項手續的服務費用為200,000日元。
- 法人設立申請書(法人設立屆出書)
自公司註冊成立日起2個月內必須向公司註冊所在地的管轄稅務局、及自公司註冊成立日起15天內向所屬都道府縣之稅事務所分別提交1份法人設立通知書。
- 藍色申報批准申請書(青色申告の承認申請書)
於日本註冊成立的普通法人向公司註冊所在地的管轄稅務局提交【青色申報承認申請書】後,該法人的結算申報可以以青色申報書的形式進行,進而可以享受特定稅務優惠。普通日本公司提交【青色申報承認申請書】的期限為,自成立日起經過3個月之日與首事業年度結束之日中,較早之日的前一日。
- 工資支付企業的開設通知書(給與支払事務所等の開設屆出書)
計劃僱用員工並支付員工工資的企業,應自設立事務所之日起1個月內,向公司註冊所在地的管轄稅務局提交工資支付企業的開設通知書。
- 源泉所得稅納期特例承認申請書(源泉所得稅の納期の特例の承認に関する申請書)
需支付工資之員工未滿10名的小規模事業者可以向公司註冊所在地的管轄稅務局提交關於承認源泉所得稅納期特例的申請書,以申請每半年申繳1次源泉所得稅。此申請書沒有特定的提交期限,但因提交後需要獲得稅務局局長的許可才能生效,所以建議儘快提交此申請書。
二、 啓源年度代理服務
啓源的年度代理服務為提供日本公司合規維護的專業建議,並就公司維護、會計及稅務相關事宜做出合規提醒,以便日本公司符合相關法規要求,費用為每年80,000日元。
日本公司法規定,除非公司章程另行規定或另行公告,株式會社在每個事業年度末後3個月內,應就年度財務報表,召開定期股東大會。如客戶日本公司類型為株式會社,啓源年度代理服務包括上述定期股東大會會議記錄的編制服務。
本所亦可根據客戶公司指定事項,編制指定內容的股東大會、董事會議會議記錄,費用另議。 三、 啓源註冊地址服務
日本公司法要求所有日本公司自註冊成立日起必須擁有一個位於日本的總部地址。本所為客戶提供位於東京都台東區的虛擬辦公室及實體辦公室,也可以為客戶協助租賃其他城市的虛擬及實體辦公室,並負責就此地址的續期或解約與日本地址代理溝通。
- 啓源的虛擬辦公室
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序號
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費用項目
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不含稅費用(日元)
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1
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保證金
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一次性
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20,000
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2
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每月租金(須一次性支付6個月或1年租金)
* 租金原價為15,500日元,若客戶使用1年並支付1年租金,可享受500日元折扣。
* 代收信件、郵件收信報告(如有)
* 信件轉寄服務費(每個月一次)
* 5封信件(10頁內)的開封掃描服務
* 篩選廣告信件
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每月
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15,500
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3
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信件轉寄實際郵費
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每次
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實報實銷
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4
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租賃合同法人化(如需要)
* 待日本公司完成註冊後,需要將租賃合同的簽署方變更為日本公司
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一次性
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1,000
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選項服務
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5
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信件開封掃描
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每次
(僅限10頁)
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300
| 詳情請參考本所的【日本虛擬地址租賃服務費用】。
- 啓源的實體辦公室
啓源的實體辦公室位於東京都台東區,距離車站很近,交通便利,可適用於經營管理簽證的申請,如需要租賃,請聯繫本所專業顧問,以確認最新空室情況及租金等詳情。
- 東京都以外的辦公室
本所亦可以協助租賃位於東京都以外的虛擬或實體辦公室,首年費用為66,000日元、次事業年度起本所的服務費用為每年22,000日元。辦公室租用費用按客戶指定日本城市而定,待客戶確認城市後,本所將查詢實時虛擬或實體辦公室租用價格,提供予客戶考慮。詳情請諮詢本所專業顧問。
須注意的是,此費用不包括辦公室的租金、保證金、以及日本地址代理可能收取的中介費等。該等費用將按地址代理的最終報價,由客戶直接支付予地址代理提供的賬戶。 四、 會計相關服務
根據日本會社法,所有日本公司須於每個月進行會計記賬,並於每個事業年度編制結算報告書進行結算申報。本所將按照日本財務報告準則,根據客戶公司所提供的會計文件,協助編制公司會計記錄及更新公司賬簿。本所的簿記服務範圍如下:
- 編制每月財務報表(財務報告書),內含資產負債表(賃借対照表)及損益表(損益計算書)
- 編制月度推移財務報告書(推移財務報告書)
- 編制日分賬(仕訳日記賬)
- 編制銷售管理費月度推移表(販管費月別推移)
- 編制總賬(総勘定元帳)
五、 稅務申報項目
- 法人稅
日本針對企業的利潤征繳法人稅,法人稅的稅率根據法人的規模及類型而決定。例如,資本金不多於1億日元的公司適用15.00%(應納稅所得額不超出800萬日元)或23.20%(應納稅所得額超800萬日元)的法人稅率。法人稅屬國稅,通過管轄稅務局繳納到國家。日本公司如果出現赤字,則相關年度的法人稅額為零,但仍有申報義務。
- 法人住民稅
法人住民稅由「法人稅比例」和「均攤比例」兩部分組成。法人稅比例是根據法人稅稅額計算的部分,法人稅額為零時,法人稅比例部分為零。均攤比例是根據資本金及員工人數計算的部分,即使企業沒有任何所得,也要繳納法人住民稅的均攤比例部分,以東京為例,沒有任何所得的法人每年仍應繳納70,000日元的法人住民稅。法人住民稅屬地方稅,需要繳納到稅事務所。
- 法人事業稅
法人事業稅是針對企業展開的業務征繳的稅金。法人事業稅屬地方稅,需要繳納到縣稅辦公室或都稅辦公室。法人事業稅的稅率根據法人的投資形態、資本金額、經營範圍等而決定。
截止到會計年度結束,對於資本金超過1億日元(1億零1日元以上)的法人進行【外形標準課稅】。該外形標準課稅由兩部分組成,分別是以增值為課稅標準的【增值比例】,及以資本等金額為課稅標準的【資本比例】。本所可協助編制外形標準課稅申報表,服務費用為110,000日元起,具體收費按企業的利潤所得及資本額而定。
- 固定資產(折舊資產)稅
固定資產稅是對固定資產(土地、房屋等)征繳的稅金,屬地方稅,地方的稅事務所會計算固定資產稅並通知納稅義務人。
折舊資產指除土地、房屋以外供事業所用的資產。折舊資產的折舊額或折舊費在根據法人稅法或所得稅法的規定計算所得時,算入虧損或必要的經費。持有折舊資產的事業者,需要將1月1日之時所持有的折舊資產的資訊(取得年月、取得價值、耐用年數等),在1月31日之前向折舊資產所在地的稅事務所進行申報。企業即使沒有任何折舊資產,也需要在每年的1月31日之前進行零申報。
針對不同種類、規模的固定資產,其課稅標準額和折舊率均不同。本所可提供各項資產申報,具體收費須按實際資產及其價值而定,如需要,本所將會另行報價。
- 源泉所得稅
日本法人在向員工、稅理士、司法書士或律師等支付工資、報酬等特定所得時,需計算並從支付的金額中扣除所得稅額,繳納到國家。企業即使沒有員工,也未曾向稅理士、司法書士或律師等支付過報酬,也需要零申報。
所有日本公司應該在每月的10日前提交源泉所得稅納付書,即使並未聘請員工,也沒有產生任何涉及源泉所得稅的報酬,也需要在期限內進行零申報。公司如果員工人數少於10人、並已提交【源泉所得稅納期特例承認申請書】,則可以每半年繳納一次(1~6月份:7月10日;7~12月份:次年1月20日)。
除此之外,日本公司每年年底需要通過年末調整來解決員工的預扣源泉所得稅額與實際應繳稅額之間的差額。產生差額的主要原因是每月預扣稅額是在假設全年工資金額固定,且可抵扣項目的扣除額與上一年度一樣。日本公司應於次年1月31日前提交工資所得的源泉徵收票、及工資支付報告書來完成年末調整。
- 法定調書合計表
日本公司應根據日本的所得稅法、所得稅法施行令、租稅特別措施法、租稅特別措施法施行令、繼承稅法、繼承稅法實行規則等法規,針對在上年1月1日~12月31日發生的工資支付、稅理士報酬支付以及租金支付等支付行為,在每年1月31日或之前填寫並提交法定調書合計表。即使事業年度內未發生前述支付行為,仍需要提交。
- 消費稅
消費稅是針對在商品買賣及服務提供等交易進行徵稅的稅金。2019年10月1日起,消費稅及地方消費稅的標準稅率為10%。新成立的日本公司如果資本金在1,000萬日元或以下,成立後2事業年度內免除消費稅納稅義務(完成消費稅發票制度登記的公司除外),如果第1年度在特定期間(首半年間)的應稅營業額超過1,000萬日元,則在第1年度立即產生消費稅的納稅義務。
本所可提供消費稅申報服務,服務費用為88,000日元起,具體收費須按年度納稅銷售額而定。
日本已於2023年10月1日正式實施消費稅發票制度(インボイス制度),又稱合格賬單等保存方式(適格請求書等保存方式),以進一步優化現有消費稅進項稅額扣除稅制。須提供發票的銷售方應登記成為合格賬單發行經營者(適格請求書発行事業者),才可以在採購方要求提供發票時,出具可以進項扣除的發票。本所可提供合格賬單發行經營者登記代辦服務,服務費用為28,000日元起。
- 印花稅
印花稅是針對隨經濟交易而製作的合同書及發票等以紙本形式課稅文件的稅金,通過管轄稅務局繳納到國家。具體稅額須按合同性質而定。
六、 薪資及社會保險服務
- 薪資及社會保險金計算基本服務
員工薪資及社會保險金計算,與勞動基準法、稅法、社會保險等有着密切的關係,是一項需要在短時間內集中完成的工作。一般由公司經理、或信賴的員工、或專業人士去執行。
本所提供的薪資及社保計算基本服務範圍如下: (1)每月薪資及社會保險金計算 (2)編制特定格式的薪資明細表 (3)定期將薪資等明細電子版提供給客戶
- 社會保險加入或解除服務
日本社會保險包含健康保險、僱用保險、勞災(工傷)保險、厚生年金保險及看護保險五種。其中,健康保險的被保險人應不滿75歲;厚生年金保險的被保險人應不滿70歲;看護保險的被保險人應在40歲以上65歲以下。日本所有的企業基本都必須為員工加入社會保險,且於員工入職5日內辦理社會保險加入手續。
隨着日本年金、僱用保險等相關法律的不斷修改,社會保險、勞動保險事務變得愈發複雜。將複雜的事務手續委託給具有日本國家資格的社會保險勞務士,不僅可以大大減少公司處理雜務的時間,全身心地投入經營中,還可以無需僱用處理勞務事宜的專職人員,進而減少成本。社會保險勞務士可以辦理面向勞動基準監督局、公共職業安定所、年金事務所的各種手續。
本所提供的社會保險基本服務範圍如下: (1)回答客戶關於日本社會保險加入或解除手續的問題; (2)編制社會保險加入或解除手續的相關資料等; (3)前往年金事務所提交社會保險加入或解除申請資料; (4)領取年金事務所受理憑證; (5)將社會保險加入或解除手續完成後的資料移交給客戶。
- 勞動合同編制服務
根據日本勞動基準法、勞動契約法,日本公司在聘請員工時,公司及員工雙方應以書面方式確認勞動契約的內容,明確工作時間、工作內容、薪資、工作地點、年假等勞動條件。
本所可協助編制記錄日本勞動法規定的基本勞動條件之日文勞動合同,服務費用為35,000日元 。前述費用不包含律師諮詢服務。如需要本所提供協助編制雙語版本,費用另議。如客戶針對勞動合同有特殊條件加入或需諮詢律師,費用另議。
- 員工離職手續
日本公司員工離職時,需要辦理勞動 •社會保險及源泉所得稅等相關的離職手續。本所協助辦理員工離職手續的費用是55,000日元起。
本所提供的員工離職手續範圍如下:
(1)
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編制僱用保險被保險者資格喪失備案書 |
(2)
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編制僱用保險被保険者離職證明書
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(3)
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編制離職票
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(4)
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編制健康保險・厚生年金被保險者資格喪失備案書 |
(5)
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向年金事務所提交健康保險書保險證(須在員工離職時回收)
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(6)
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編制源泉征収票
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(7)
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編制及提交薪資支付報告書(如需要) |
(8)
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編制及提交有關特別徵收的薪資所得者變更備案書(如需要) |
- 勞動保險金年度更新手續、社會保險計算基礎備案
由於日本社會保險標準每年都會發生變化,因此,日本公司需要在每年6月和7月向年金事務所辦理勞動保險金年度更新手續和社會保險計算基礎備案,本所代辦勞動保險金年度更新手續和社會保險計算基礎備案的費用為各30,000日元起。如需要,請聯絡本所專業顧問。
除上述服務外,本所還可以提供其他公司勞務服務,如需要,請隨時向本所專業顧問諮詢。 七、 其他合規維護服務
- 董事或社員續任、委任、辭任登記
根據日本公司法,如株式會社的一般董事、合同會社之一般社員在任期完結後將續任董事或社員一職,則公司須進行該董事或該社員的重任登記;如需更換董事或社員人選,則須就相關董事或社員的委任及辭任辦理登記手續。本所可代辦株式會社之普通董事或合同會社之普通社員的續任、委任、辭任登記手續,費用為260,000日元。
如是株式會社的代表董事、或合同會社的代表社員的續任、委任、辭任,本所的費用為300,000日元。
- 監事續任、委任、辭任登記
根據日本公司法,公司如設有監事一職,則在監事任期結束後,須就續任或變更監事辦理登記手續。本所可代辦監事續任、委任、辭任登記手續,費用為260,000日元。
- 其他合規維護服務
除上述合規維護服務外,如公司登記事項(業務活動、公司名稱、註冊地址、資本金額、董事住所等)有任何變更,客戶亦需要就相關變更向日本法務局提交變更登記申請。本所可以代辦,詳細請諮詢本所查詢。
八、 付款時間及方式
本所接受現金、銀行轉賬、匯款及PAYPAL。如以PAYPAL支付,需額外支付5% 的手續費。啓源會於您確認委託本所辦理相關業務時,開具服務費用賬單,並把賬單連同匯款銀行資料及付款指引電郵給您,以便您安排付款。鑑於服務性質,本所需要預先收取全額服務費用。並且,除非特殊情況,一旦開始提供服務,費用一般不會獲得退還。
本報價所列費用均為不含稅價格,如果您需要本事務所出具日本、中國大陸或台灣之特定發票,則需額外支付以當地現行稅率計算之稅金。
附錄 - 日本公司年度維護費用列表
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項目
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服務描述
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金額
(日元不含稅)
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(一)株式會社/合同會社註冊後稅務相關備案手續【如需要】
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1.1
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法人設立通知書(稅務局、地方稅事務所各一份)
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200,000
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1.2
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藍色申報批准申請書
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1.3
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工資支付企業的開設通知書
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1.4
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源泉所得稅繳納期特例許可申請書
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(二)年度維護服務費
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2.1
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啓源年度代理服務費
(包含編制針對結算申報的股東大會的會議記錄)
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80,000
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2.2
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編制其他指定內容的股東大會或董事會議會議記錄
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另議
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(三)註冊地址服務費
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3
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啓源註冊地址
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虛擬地址
請參考上述價格
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實體地址
視地址而定
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(四)會計相關服務
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4
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每月會計記賬服務
(年度銷售額1,000萬日元以下,每月50份憑證或以下)
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37,000 起
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(五)稅務申報及代繳服務
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5.1
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編制及提交年度法人稅務申告書【必須】
(年度銷售額1,000萬日元以下)
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220,000起
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5.2
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編制及提交年度折舊資產稅申告書【必須】
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25,000起
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5.3
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編制及提交年度法定調書合計表【必須】
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50,000起
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5.4
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編制及提交源泉所得稅納付書【必須】
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15,000起
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5.5
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合格賬單發行經營者(適格請求書発行事業者)登記【如需要】
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28,000
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5.6
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編制及提交年度消費稅申告書(按年度納稅銷售額而定)【如需要】
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88,000起
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5.7
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編制及提交年度消費稅退稅申告書【如需要】
(退還消費稅額不足100萬日元時)
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100,000起
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5.8
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編制及提交外形標準課稅申報表(如資本金超過1億日元) 【如需要】
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110,000起
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5.9
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代繳稅金服務(客戶未開通日本法人帳戶時)【如需要】
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25,000
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(六)薪資及社會保險服務
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6.1
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薪資及社會保險金計算基本服務,包括:
(1) 計算各員工每月薪資、社會保險金及源泉所得稅
(2) 編制本所指定格式的工資明細、工資總賬
(3) 定期提供工資明細、工資總賬電子版
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員工人數
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每月費用
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1-3人
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38,000
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4-5人
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45,500
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6-10人
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61,000
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11-20人
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76,000
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21-30人
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91,000
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31人或以上
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每10人增加24,000
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6.2
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公司社會保險登記
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每次
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50,000
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6.3
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公司社會保險登記註銷
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每次
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40,000
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6.4
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入職員工社會保險加入手續
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每人每次
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30,000起
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6.5
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離職員工社會保險退出手續
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每人每次
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55,000起
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6.6
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編制標準勞動合同 (只限日文,啓源指定格式)
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每人每次
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35,000起
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6.7
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勞動保險金年度更新手續
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每次
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30,000起
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6.8
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社會保險計算基礎備案
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每次
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30,000起
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6.9
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每月薪金/報酬變更申報手續
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每人每次
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15,000起
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6.10
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支付員工獎金申報手續
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每人每次
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15,000起
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(七)其他合規維護服務
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7.1
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代表董事或代表社員續任、委任、辭任登記
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300,000
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7.2
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一般董事或一般社員續任、委任、辭任登記
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260,000
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7.3
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監事續任、委任、辭任登記
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260,000
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① 不僅限於表格中所顯示的會計、稅務、薪資計算、社會保險等相關服務,如您有關於日本公司的其他稅務申報等方面的需求,請隨時向啓源專業顧問諮詢。 ② 上述報價僅作初步參考用途,並不構成最終交易條款。所有服務項目之價格將以本公司就個案作出的最終報價為準,且本公司保留隨時調整價格之權利,無須另行通知。
參考資料: 日本株式會社註冊程序及費用 日本合同會社註冊程序及費用 日本株式會社和合同會社的比較
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