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美國公司工作面試相關問題的介紹

美國公司工作面試相關問題的介紹

如果HR在應聘者面試時提出的問題沒有遵守某些準則,可能會給公司帶來法律糾紛。即使是最看似無害的問題,也可能在某些時候導致歧視訴訟。本篇文章將為您簡單介紹美國公司面試應聘者時通常會問到的問題。

一、  目前存在的一些面試隱患

反歧視和消費者保護立法限制了可以詢問的僱傭前問題的類型和範圍。此外,法院判決和行政裁決也對進一步劃分了允許和不允許的問題,各州甚至各城市的標準也不盡相同。

  1. 對年齡歧視問題保持敏感

    請記住,任何可能表明應聘者年齡的問題都可能被解釋為歧視性問題,換句話說,避免問 「你什麼時候高中畢業的? 」這樣的問題。

  2. 謹防雙刃劍式的問題

    必須建議公司內的所有面試官在詢問時謹慎行事,尤其是那些因為好奇心提出的問題,如 "這是一個什麼樣的名字?」 這類問題可能會無意中導致對公司的歧視指控。

  3. 前後不要混淆

    在聘用前被認為是非法的問題,在應聘者領取工資後可能是可以接受的。年齡就是一個很好的例子。雖然在僱用前階段禁止詢問應聘者的年齡,但在僱用後,出於與健康保險或養老金文件有關的目的,此類詢問可能是合理的。

二、  認識到該問什麼(和不該問什麼)

面試問題應該集中在職位的預期結果上,而不是涉及應聘者的個人生活。

 根據既定準則,最初看似可以接受的問題,如果在暗示歧視性動機的情況下提出,仍可能被視為具有歧視性。例如,如果只詢問透露有孩子的女性僱員是否有任何理由不讓她們加班或在周末工作,就可能反映出這種意圖。

以下簡要介紹了哪些問題在招聘前是允許的,哪些是不允許的。請向律師諮詢當地的任何限制或新規定,並牢記所有問題都必須與真正的工作要求直接相關。

  1. 籍貫

    可以提出的問題:無

    有風險的問題: 與應聘者或其家庭成員的民族血統、祖籍或母語有關的問題。這也適用於應聘者及其父母的出生地。

    歧視性的問題: 「這是哪�堛漱f音?」 「你是哪�堣H的?」 「你父母是哪�堣H?」

  2. 公民身份

    可以提出的問題:"如果被錄用,你能否證明你有權留在美國工作?」

    有風險的問題: 可能要求應聘者說明國籍的問題。

    歧視性的問題: 「你是美國公民嗎?」

  3. 地址

    可以提出的問題:"你住在哪�堙H」「你在這�埵矰F多久?」

    有風險的問題: 旨在暴露經濟狀況的住房問題。(這些問題可能被視為歧視少數群體)。

    歧視性的問題: 「您是租房居住,還是擁有自己的住房?」

  4. 年齡

    可以提出的問題:"如果被錄用,您能否提供至少年滿 18 歲的證明?」(問這個問題是為了確保應聘者的年齡足以勝任有最低年齡要求的特定工作)。

    有風險的問題: 當年齡並非真正的工作要求時,詢問有關年齡的問題。

    歧視性的問題: 「你多大了?」「你是哪一年出生的?」「你什麼時候高中畢業的?」

  5. 家庭身份

    可以提出的問題:"您能遷居嗎?」(只有在與工作相關的情況下)。

    有風險的問題: 所有有關婚姻或家庭狀況的問題。

    歧視性的問題: 「你懷孕了嗎?「你的預產期是什麼時候?"(即使應聘者已經懷孕)。

  6. 宗教

    可以提出的問題:"你能在周一至周五以外的時間加班嗎?"

    有風險的問題: 任何可能表明宗教信仰或從屬關係的問題。

    歧視性的問題: 「你過哪些宗教節日?

  7. 身體健康狀態

    可以提出的問題:"無論是否提供合理便利,您都能履行預期的工作職能嗎?"

    有風險的問題: 與工作要求沒有直接關係的問題,此外,並非所有應聘者都會被問到。

    歧視性的問題:「你有聽力障礙嗎?" 「你是否曾提出過工傷索賠?"

  8. 姓名

    可以提出的問題:"你使用過其他名字或暱稱嗎?

    有風險的問題:關於應聘者是否曾改過名字或應聘者婚前姓氏的問題。

    歧視性的問題:「這是什麼名字?」

  9. 語言

    可以提出的問題:「你會說什麼語言、會讀什麼語言和/或會寫什麼語言?」(如果與工作相關,可以問)。

    有風險的問題: 透露申請人國籍或血統的問題。

    歧視性的問題:「你在家說哪種語言?「英語是你的母語嗎?

參考資料:
[1] Andrea Butcher. Human Resources Kit. John Wiley & Sons, Inc., 2023.


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