如何在香港設立分公司並完成ODI備案
隨着全球化進程加速，香港作為國際金融中心，成為內地企業拓展海外市場的首選地之一。然而，在香港設立分支機構需遵守內地與香港的雙重監管要求，其中ODI（對外直接投資）備案是核心環節。本文將系統梳理從註冊香港分公司到完成ODI備案的全流程要點，助力企業合規高效落地。
一、 香港分公司註冊全流程
- 核驗股東及董事身份
核驗外國公司的股東及董事的身份證（香港居民）或護照（非香港居民）複印件及住址證明複印件例如銀行月結單、水電費等；如果股東是法人團體，需要提供公司註冊證書、註冊地址等文件。
- 分公司名稱查冊
分公司名稱，應和母公司一致，如果該名稱在香港已被使用，則需要另選一個註冊的業務名稱。
- 編制分公司登記申請文件
- 提交註冊申請
向香港公司註冊處遞交表格NN1及相關文件，繳納註冊費。註冊處審核周期通常為14個工作日，獲批後領取《非香港公司註冊證書》及《商業登記證》。
- 開設銀行賬戶
持註冊文件至香港本地銀行（如滙豐、中銀香港）或內地離岸賬戶行開立賬戶，需提供股東身份證明、業務證明等文件。
二、 ODI備案：關鍵步驟與材料解析
- 備案機關與管轄範圍
商務部：核發《企業境外投資證書》（適用於非敏感類項目）。
發改委：審批/備案《境外投資項目核准文件》（涉及投資額≥1億美元或敏感行業需核准）。
- 備案類型與流程
非敏感類項目：商務部「單一窗口」在線備案（3個工作日內完成）。
敏感類項目：發改委線下提交材料，審批周期約20-60個工作日。
- 外匯登記與資金匯出
在註冊地銀行辦理ODI外匯登記，憑ODI備案證書至銀行辦理外匯登記手續，購匯後將投資款匯至香港賬戶。
注意：單筆匯出超500萬美元需向外匯管理局報告。*
- 香港落地手續
開立公司銀行賬戶（推薦渣打/滙豐）
稅務編號申請（IRD系統）
商業登記證續期（每年1月1日）
三、 關鍵材料清單
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材料類別
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內地要求
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香港要求
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主體資格證明
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營業執照副本（加蓋公章）
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公司註冊證書
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資金證明
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最近年度審計報告
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銀行資信證明
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投資決議
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董事會決議原件
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決議文件（需公證）
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人員信息
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法定代表人身份證複印件
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董事/股東身份證明
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行業說明
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項目可行性研究報告
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商業計劃書
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在香港設立分公司並完成ODI備案是一項系統性工程，涉及法律、財務及跨境監管等多維度要求。企業需提前規劃，選擇專業服務機構協助，確保每一步驟符合兩地監管規範。通過合規運營，香港分支機構可成為企業連接國際市場的重要樞紐。
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